Softwarelösung DPS Accounting Assistant SEEBURGER Edition

Intelligente Kontierung

Q: Wer kann den DPS Accounting Assistant nutzen?

Alle bestehenden Kunden der DPS Invoice SEEBURGER Edition bzw. der On-Premise SEEBURGER Purchase-to-Pay Lösung.

Q: Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein für die intelligente Kontierung?

Aktuell ist der DPS Accounting Assistant exklusiv für TCG Process SEEBURGER Edition Kunden verfügbar.Voraussetzungen:DPS Invoice SEEBURGER Edition ist im Einsatz – mindestens in der Version 2022.3Upgrade auf OCTO EnterpriseGPU-Server mit mindestens 8 GB Nvidia-VRAM

Q: Wie viele historische Buchungen werden für das initiale Training benötigt?

In der Regel werden die ca. 10.000 neuesten FI-Buchungssätze verwendet. Unsere Experten unterstützen beim Aufbau des initialen Trainingssets auf Basis Ihrer historischen SAP-Buchungsdaten.

Q: Welche SAP-Versionen werden unterstützt?

Der DPS Accounting Assistant ist für SAP FI (INVOFI) ausgelegt und über die P2P-Erfassungsmaske von SEEBURGER angebunden. Er ist kompatibel mit SAP ECC und SAP S/4HANA.

Q: Was passiert, wenn das KI-Modell einen falschen Vorschlag macht?

Korrekturen erfolgen bequem über die gewohnte SEEBURGER SAP Benutzeroberfläche. Jede Korrektur fließt als Lerndatum in das nächste monatliche Training ein. Das Modell verbessert sich dadurch kontinuierlich.

Q: Ist die intelligente Kontierung in der Cloud-Lösung möglich?

Aktuell ist der DPS Accounting Assistant als On-Premise-Lösung verfügbar. Die Migration ausgewählter KI-Module in die Cloud ist in unserem Ausblick fest eingeplant.

Q: Welche Kontierungspositionen werden trainiert?

Aktuell werden die Felder Steuerkennzeichen, Sachkonto und Kostenstelle trainiert. Weitere Kontierungselemente wie PSP-Element und Innenauftrag sind bereits geplant und werden in zukünftigen Versionen ergänzt.

KI-gestützte Kontierungsvorschläge direkt in SAP. Schluss mit manuellen Buchungen für FI-Rechnungen, die der Buchhaltung wertvolle Zeit kosten.

Softwarelösung DPS Accounting Assistant SEEBURGER Edition

Intelligente Kontierung

KI-gestützte Kontierungsvorschläge direkt in SAP. Schluss mit manuellen Buchungen für FI-Rechnungen, die der Buchhaltung wertvolle Zeit kosten.

3-5

Minuten dauert die manuelle Kontierung pro Rechnung

< 60

In unter 60 Sekunden gelingt die digitale Kontierung mit KI

80%

Zeitersparnis möglich mit intelligenter Kontierung von TCG Process

Vorteile der intelligenten Kontierung

Effizienz

Weniger manuelle Buchungen

Fehlerreduktion

Minimiert falsche Kontierungen

Konsistenz

Einheitliche Buchungen über Abteilungen

Schnelle Einarbeitung

Neue Mitarbeiter profitieren von Vorschlägen

Lernfähig

KI passt sich neuen Mustern kontinuierlich an

Schneller ROI

Dank bis zu 80% Zeitersparnis lohnt sich die intelligente Kontierung sofort

Ihr Team verbringt jedes Jahr den Gegenwert von bis zu 3,5 Vollzeitstellen damit, Rechnungen manuell zu kontieren. Tätigkeiten, die eine KI-gestützte Lösung weniger als einer Minute erledigt.

DPS Accounting Assistant als Erweiterung für DPS Invoice SEEBURGER Edition

Was macht die intelligente Kontierung?

Der DPS Accounting Assistant erweitert die Erfassung von Eingangsrechnungen von DPS Invoice mit der intelligenten, KI-gestützten Kontierung. Er liefert mit vortrainiertem LLM präzise Kontierungsvorschläge bei der Erfassung von FI-Rechnungen direkt in SAP. Das LLM ist On-Premise und trainiert mit den Dokumenten und Buchungssätzen des eigenen Unternehmens.

Intelligente Erweiterung

Erweitert die Erfassung von Eingangsrechnungen mit DPS Invoice um die digitale Kontierung

Vortrainiertes LLM

Liefert mit vortrainiertem LLM präzise Kontierungsvorschläge bei der Erfassung von FI-Rechnungen direkt in SAP

Nahtlose Integration zu SEEBURGER

Vortrainiertes KI-Modul liefert vorausgefüllte Buchungszeilen in der P2P-Erfassungsmaske von SEEBURGER ohne Medienbruch

Sicher On-Premise

Als On-Premise-Variante bleibt alles in Ihrer Infrastruktur. Halluzinationen werden erkannt und abgefangen. Kein Cloud-Risiko.

Funktionsweise des DPS Accounting Assistant

Prozess für digitale & intelligente Kontierung

Der DPS Accounting Assistant ist nahtlos in den SEEBURGER P2P-Prozess eingebettet und wird als Subprozess an DPS Invoice angebunden. Vom Rechnungseingang über die KI-gestützte Kontierung bis zum validierten SAP-Export läuft alles automatisch. In der gewohnten SEEBURGER SAP Erfassungsmaske werden manuelle Korrekturen vorgenommen.

Ergebnis des DPS Accounting Assistant

Intelligente Kontierungsvorschläge direkt in der SAP Benutzeroberfläche

Die Kontierungsvorschläge werden als Ergebnis direkt in der Erfassungsmaske der SEEBURGER P2P-Lösung angezeigt. Wo vorher gähnende Leere und manueller Aufwand wartete, steht nun der digitale Kontierungsvorschlag in der Zeile. Mit einem einfachen Klick ist die Rechnung nun richtig verbucht.

Herausforderung

Was bedeutet manuelle Kontierung
für Unternehmen

Korrekte und schnelle Kontierungen sind entscheidend für Buchhaltung, Reporting und Analyse, besonders wenn kein Bestellbezug in der Rechnung, eine sogenannte FI-Rechnung in SAP, vorliegt. Doch der manuelle Aufwand belastet Unternehmen täglich.

Fachpersonal macht Routinearbeit

Ausgebildete Buchhalterinnen und Buchhalter verbringen bis zu 40–60 % ihrer Arbeitszeit mit repetitiver Dateneingabe statt mit wertschöpfenden Tätigkeiten wie Analyse, Reporting oder Liquiditätssteuerung.

Fehlerquote, Nacharbeit & Skontoverluste

Die manuelle Fehlerquote bei der Kontierung liegt branchenweit bei 1–3 % mit entsprechendem Korrektur- und Abstimmaufwand, Mahnkosten und Skontoverlusten.

Ausfallrisiko & Abschlussdruck

Das Wissen über Kontierungsregeln steckt oft in den Köpfen einzelner Mitarbeitenden. Krankenstand oder Fluktuation führt zu Verarbeitungsstaus und Compliance-Risiken gepaart mit monatlichen Peak-Zeiten, um Rückstau zu vermeiden.

Fehlende Transparenz & Auditfähigkeit

Manuelle Prozesse hinterlassen oft lückenhafte Protokolle. Bei Betriebsprüfungen oder internen Kontrollen entstehen erhebliche Mehraufwände für die Dokumentation.

Möchten Sie die Kontierung in Ihrem Unternehmen automatisieren?

Lassen Sie uns gern einen Termin vereinbaren, um Ihre Anforderungen im Detail zu klären. In einer Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie der DPS Accounting Assistant Ihren P2P-Prozess transformiert.

DPS Accounting Assistant FAQs

Wer kann den DPS Accounting Assistant nutzen?

Alle bestehenden Kunden der DPS Invoice SEEBURGER Edition bzw. der On-Premise SEEBURGER Purchase-to-Pay Lösung.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein für die intelligente Kontierung?

Aktuell ist der DPS Accounting Assistant exklusiv für TCG Process SEEBURGER Edition Kunden verfügbar.
Voraussetzungen:

DPS Invoice SEEBURGER Edition ist im Einsatz – mindestens in der Version 2022.3
Upgrade auf OCTO Enterprise
GPU-Server mit mindestens 8 GB Nvidia-VRAM

Wie viele historische Buchungen werden für das initiale Training benötigt?

In der Regel werden die ca. 10.000 neuesten FI-Buchungssätze verwendet. Unsere Experten unterstützen beim Aufbau des initialen Trainingssets auf Basis Ihrer historischen SAP-Buchungsdaten.

Welche SAP-Versionen werden unterstützt?

Der DPS Accounting Assistant ist für SAP FI (INVOFI) ausgelegt und über die P2P-Erfassungsmaske von SEEBURGER angebunden. Er ist kompatibel mit SAP ECC und SAP S/4HANA.

Was passiert, wenn das KI-Modell einen falschen Vorschlag macht?

Korrekturen erfolgen bequem über die gewohnte SEEBURGER SAP Benutzeroberfläche. Jede Korrektur fließt als Lerndatum in das nächste monatliche Training ein. Das Modell verbessert sich dadurch kontinuierlich.

Ist die intelligente Kontierung in der Cloud-Lösung möglich?

Aktuell ist der DPS Accounting Assistant als On-Premise-Lösung verfügbar. Die Migration ausgewählter KI-Module in die Cloud ist in unserem Ausblick fest eingeplant.

Welche Kontierungspositionen werden trainiert?

Aktuell werden die Felder Steuerkennzeichen, Sachkonto und Kostenstelle trainiert. Weitere Kontierungselemente wie PSP-Element und Innenauftrag sind bereits geplant und werden in zukünftigen Versionen ergänzt.