Import
DocProStar Prozesse importieren E-Mails, elektronische Formate, Daten von Mobilen Geräten, Portalen und gescannte oder gefaxte Dokumente und verarbeiten diese unabhängig von Eingangskanal und -Format.
Managed Service oder On-Premise Softwarelösungen
DocProStar Prozesse für Dokumente
Sie stehen täglich vor einem Berg von Dokumenten, die effizient und fehlerfrei verarbeitet werden müssen. Die manuelle Bearbeitung kostet wertvolle Zeit und birgt das Risiko von Fehlern, die Ihre Geschäftsprozesse ins Stocken bringen können. Mit über 16 Jahren Erfahrung im Inputmanagement bieten wir ein breites Angebot an Standardlösungen für die intelligente Verarbeitung von Dokumenten.
Intelligent
KI-Technologien und regelbasierte Engines werden kombiniert für höchstmögliche Erkennungsraten.
Das System ist intelligent und lernst selbstständig mit.
Das System ist intelligent und lernst selbstständig mit.
Document
Work Items wie Dokumente, Medien oder Daten werden unabhängig vom Eingangskanal und Format erfasst für End-to-End Prozesse bis zum Abschluss des Vorgangs verarbeitet.
Processing
Verschiedene Prozesse für unterschiedliche Dokumenttypen und Geschäftsprozesse werden auf einer Plattform automatisiert verarbeitet für echt skalierbare Automatisierung.
Angefangen mit einem automatisierten Importprozess für E-Mails oder gescannte Dokumente bieten wir auch Lösungen für den digitalen Posteingang mithilfe von KI-Services an. Für bestimmte Dokumenttypen wie Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen oder Auftragsbestätigungen sind unsere Standardlösungen mit vielen Features ausgestattet, damit manuelle Prozesse schnell automatisiert werden können. Unser benutzerfreundlicher Web-Client ist zugeschnitten auf die jeweilige Anwendung und kann bequem von überall genutzt werden.
Jede Lösung ist darauf ausgerichtet, Ihnen mehr Effizienz und Präzision zu bieten für reibungslose und fehlerfreie Dokumentenverarbeitung. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: den Erfolg Ihres Unternehmens.
Sie stehen täglich vor einem Berg von Dokumenten, die effizient und fehlerfrei verarbeitet werden müssen. Die manuelle Bearbeitung kostet wertvolle Zeit und birgt das Risiko von Fehlern, die Ihre Geschäftsprozesse ins Stocken bringen können. Mit über 16 Jahren Erfahrung im Inputmanagement bieten wir ein breites Angebot an Standardlösungen für die intelligente Verarbeitung von Dokumenten.
Intelligent
KI-Technologien und regelbasierte Engines werden kombiniert für höchstmögliche Erkennungsraten.
Das System ist intelligent und lernst selbstständig mit.
Das System ist intelligent und lernst selbstständig mit.
Document
Work Items wie Dokumente, Medien oder Daten werden unabhängig vom Eingangskanal und Format erfasst für End-to-End Prozesse bis zum Abschluss des Vorgangs verarbeitet.
Processing
Verschiedene Prozesse für unterschiedliche Dokumenttypen und Geschäftsprozesse werden auf einer Plattform automatisiert verarbeitet für echt skalierbare Automatisierung.
Angefangen mit einem automatisierten Importprozess für E-Mails oder gescannte Dokumente bieten wir auch Lösungen für den digitalen Posteingang mithilfe von KI-Services an. Für bestimmte Dokumenttypen wie Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen oder Auftragsbestätigungen sind unsere Standardlösungen mit vielen Features ausgestattet, damit manuelle Prozesse schnell automatisiert werden können. Unser benutzerfreundlicher Web-Client ist zugeschnitten auf die jeweilige Anwendung und kann bequem von überall genutzt werden.
Jede Lösung ist darauf ausgerichtet, Ihnen mehr Effizienz und Präzision zu bieten für reibungslose und fehlerfreie Dokumentenverarbeitung. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: den Erfolg Ihres Unternehmens.
DPS Mailroom für den digitalen Posteingang
Unsere Softwarelösung DPS Mailroom digitalisiert den gesamten Posteingang einer Abteilung oder Organisation. Die Prozesse beginnen dort, wo Sie den größten Bedarf haben an Sortierung und Routing der eingehenden Post. Wir beginnen mit der Identifizierung der eingehenden Dokumente und Informationen. Dabei verarbeiten wir Papier genauso wie eingehende E-Mails. Für die Klassifizierung bieten wir unsere KI an, nutzen regelbasierte Technologien oder integrieren externe KI-Dienste.
DPS Emailtriage
Die Flut eingehender E-Mails kann den Kundenservice oft überfordern und die Reaktionszeiten verlängern. Mit automatisierten E-Mailtriage Lösungen von DocProStar verbessern wir die Kundenkommunikation und sorgen für schnelle Reaktionszeiten. Die Software klassifiziert und priorisiert E-Mails automatisch, sodass dringende Anfragen sofort bearbeitet werden. Dies sorgt nicht nur für eine effiziente Bearbeitung von Kundenanliegen, sondern erhöht auch die Zufriedenheit Ihrer Kundschaft erheblich. Durch die Automatisierung dieser Prozesse können Ihre Mitarbeitenden sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren und gleichzeitig einen schnellen und verlässlichen Service bieten.
DPS Order für Kundenbestellungen
Die Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen wird schnell komplex: Abgleich der Bestellpositionen mit Artikelstammdaten, Zuordnung zu Provisionsberechtigten und weitere individuelle Besonderheiten sind zu beachten. Unsere Softwarelösung DPS Order vereinfacht die Digitalisierung und Verarbeitung der eingehenden Bestellungen. So sind die verifizierten Bestelldaten für den nachfolgenden kaufmännischen Prozess richtig im weiterführenden ERP- oder Warenwirtschaftssystem hinterlegt.
DPS Order Response für Auftragsbestätigungen
Die automatisierte Verarbeitung von Auftragsbestätigungen mit DPS Order Response bietet viele Vorteile für Abteilungen wie Einkauf und Fertigung. Der Abgleich mit Bestelldaten findet ohne manuellen Aufwand statt. Produktion oder Serviceleistungen starten ohne Zeitverlust. Unsere Standardlösung DPS Order Response bietet alle wichtigen Funktionen zur digitalen Bearbeitung eingehender Auftragsbestätigungen.
DPS Invoice für Eingangsrechnungen
DPS Invoice bietet die wichtigsten Features zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Gutschriften und Stornos. Dazu gehören Extraktion der wichtigsten Rechnungsdaten auf Kopf- und Positionsebene, automatische Prüfungen auf beispielsweise Mehrwertsteuerkonformität. Auch elektronische Rechnungen und fremdsprachige Dokumente werden mit DPS Invoice erfasst und verifiziert. Wir sorgen für mehr Automatisierung in der Rechnungsbearbeitung On Premise oder als Managed Services in der Public Cloud.
DPS Delivery Note für Lieferscheine
Die Verarbeitung von Lieferscheinen beinhaltet die Prüfung des Wareneingangs, Abgleich mit der Rechnung und je nach Ihrem kaufmännischen Prozess auch Abgleich gegenüber der Bestellung. Damit die Bearbeitung der Lieferscheine keinen Zeitverlust für nachfolgende Prozesse bedeutet, bieten wir mit DPS Delivery Note eine automatisierte Softwarelösung für die digitale Erfassung von Lieferscheinen.
Individuelle IDP Softwarelösungen
Digitalisierung von Patientenakten, Verarbeitung von Zahlungsavisen, Stromzählerkarten, Bewerbungsmappen oder ganze Personalakten. Die Fülle der individuellen Softwarelösungen, die wir für unsere Kunden umgesetzt haben ist groß. Kontaktieren Sie uns für ein Erstgespräch und besprechen Sie Ihre Anforderungen direkt mit unseren Experten:
Welche Technologien nutzen wir?
Prozesse für Inputmanagement
..von A bis Z. Es gibt einige Prozessschritte, die für unsere DPS Lösungen im IDP Bereich etabliert sind unabhängig vom Dokumenttypen. Also egal, ob Sie mit unserem Prozess eine eingehende Rechnung, Bestellung, Auftragsbestätigung oder einen Lieferschein verarbeiten, sind grundlegende Technolo gien und Schritte notwendig, für die wir ein komplettes Produktportfolio bieten.
Normalisierung
Wir bieten eine Vielzahl an Aktivitäten zur Umwandlung von Dateiformaten und deren Vereinheitlichung. Damit werden unstrukturierte Daten unabhängig vom Format normalisiert.
OCR
Unsere KI-basierte OCR-Technologie ist mit einer sehr hohen Texterkennungsqualität mit der großer Hyperscaler vergleichbar und kann lokal betrieben werden.
Klassifikation
Unsere Classification Suite arbeitet in der neuesten Version mit LLM und sorgt für höchste Klassifikationsraten bereits mit einer kleinen Anzahl an Trainingsbelegen.
Extraktion
Wir extrahieren so viele Daten wie möglich automatisiert und nutzen dafür die ideale Kombination zwischen regelbasierten Technologien und KI
Human in the Loop
Menschliche Entscheidungen und Prüfungen werden nahtlos in den Prozess eingebettet über unsere Benutzeroberfläche, für Kontrolle und Korrektur von Halluzinationen oder fehlende Erkennung.
Export
Wir bieten eine generische REST API für die Anbindung an ERP, CRM und andere Bestandssysteme und Prozesse z.B. Camunda sowie Standardschnittstellen CMIS für Archive, SAP RFC-Schnittstelle, HL7 ADT und MDM.
Maximale Effizienz und Dunkelverarbeitung
Warum DocProStar für Intelligent Document Processing?
Vorteile unserer IDP Lösungen
Vielseitigkeit
Wir bieten spezialisierte Lösungen wie DPS Invoice, DPS Order, DPS Order Response, DPS Delivery Note und DPS Mailroom für diverse dokumentenbasierte Prozesse.
Technologie-Integration
Nahtlose Integration von Künstlicher Intelligenz und Machine Learning zur Steigerung der Automatisierungseffizienz
Flexibilität
Anpassbare Prozessbausteine, die nach Bedarf ausgetauscht und erweitert werden können.
Benutzerfreundlichkeit
Intuitives Interface mit benutzerfreundlicher Navigation und klaren Call-to-Actions, das nahtlos in den automatisierten Prozess eingebaut ist und im Hintergrund selbst lernt.
Skalierbare Plattform
Weg von Insellösungen und Softwaresilos. DocProStar Prozesse für intelligente Dokumentenverarbeitung laufen auf der Plattform OCTO. Diese ist perfekt geeignet, um eine Vielzahl an Prozessen, Mandanten oder Tenants kostengünstig und effizient auf einer Plattform zu orchestrieren.
Welchen Prozess möchten Sie automatisieren?
Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo mit uns und wir stellen für Sie ein passendes Angebot zusammen.
FAQs zu Intelligent Document Processing
Warum sollte ich Business Intelligence für das Reporting und die Ressourcenplanung nutzen? Welche Vorteile haben Business Intelligence Dashboards? Wir haben hier die wichtigsten Fragen und Antworten für Sie zusammengefasst.
Kann die DocProStar Softwarelösung in bestehende Systeme integriert werden?
Ja, dies ist möglich. Individuelle Anpassungen sind in der Konfiguration über den Automation Designer möglich. Je nach Prozess, Benutzergruppen und Berechtigungen können auch unterschiedliche Varianten des Check+Act Clients innerhalb eines Unternehmens genutzt und aufgerufen werden.
Ist die DocProStar Softwarelösung skalierbar?
Über das Kommentarfeld im Nachbearbeitungs-Client ist dies einfach möglich. Es können auch vordefinierte Statusmeldungen gesetzt werden. Möchte man mehrere Bearbeitungsschritte von vordefinierten Benutzern durchführen lassen, z.B. mehrstufige Entscheidungen, kann unsere Postkorblösung zum Einsatz kommen. Damit können die Belege an Entscheider zur Freigabe weitergeschickt werden und Workflows direkt aufgebaut werden.
Können Workflow-Aktionen wir Statusmeldungen für Dokumente gesetzt werden?
Die Prüfung läuft für das gesamte Dokument. Nach der Prüfung eines Feldes springt die Anzeige direkt in das nächste zu prüfende Feld. Wenn alle Felder geprüft wurden, erscheint das Fenster mit der Frage, ob die Freigabe für den Beleg erfolgen darf.
Können Teile von DocProStar als Microservices von anderen Systemen aufgerufen werden?
Bei „Human-out-of-the-Loop“ trifft die KI Entscheidungen vollständig autonom, ohne menschliches Zutun. Der Mensch hat weder Einsicht noch Einfluss auf den laufenden Prozess.
Welche Schnittstellen werden für den Export an Folgesysteme verwendet?
Bei „Human-out-of-the-Loop“ trifft die KI Entscheidungen vollständig autonom, ohne menschliches Zutun. Der Mensch hat weder Einsicht noch Einfluss auf den laufenden Prozess.
Welche Anzahl an Dokumenten braucht die Klassifikations-KI bis Sie angelernt ist?
Bei „Human-out-of-the-Loop“ trifft die KI Entscheidungen vollständig autonom, ohne menschliches Zutun. Der Mensch hat weder Einsicht noch Einfluss auf den laufenden Prozess.
Wie sicher sind meine Daten mit der DocProStar Softwarelösung?
Bei „Human-out-of-the-Loop“ trifft die KI Entscheidungen vollständig autonom, ohne menschliches Zutun. Der Mensch hat weder Einsicht noch Einfluss auf den laufenden Prozess.