Sie sehen den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr?Wir schaffen KlarheitProzesse automatisieren auf einer Plattform

News

Webinar mit Würth

Unser Kunde Würth zeigte im Webinar Best-Practices für die automatisierte Verarbeitung von Kundenbestellungen auf.

Pflicht zur E-Rechnung kommt!

Die Einführung der E-Rechnung bis 2028 in Deutschland ist ein wichtiger Schritt in der Digitalisierung und betrifft auch Rechnungsempfänger

Neue Partnerschaft

Gemeinsam mit unserem Partner Software4Professionals bieten wir eine ganzheitliche Lösung zur Verarbeitung von Rechnungen im SAP Umfeld an

Heben Sie die Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse auf das nächste Level

Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit unseren modernsten Technologien mithilfe unserer Standardlösungen, Managed Services oder individuell maßgeschneiderten Systemlösungen. Mit der Enterprise Process Automation Platform DocProStar bieten wir End-to-End Automatisierung für Ihre komplexen Geschäftsprozesse.Dazu modellieren wir Arbeitsabläufe für Inputmanagement und Fachprozesse nach BPMN Standard und Low Code Prinzipien – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Unsere Prozesse können erkennenverstehenextrahierenklassifizierenentscheidenzuordnenexportierenimportieren und vieles mehr

Input Management

Mit Multi-Channel Inputmanagement verarbeiten wir Daten und Dokumente aus unterschiedlichen Eingangskanälen auf einer zentralen Plattform. Strukturierte und unstrukturierte Daten werden klassifiziert, extrahiert, gegenüber internen und externen Stammdaten auf Richtigkeit geprüft und durchlaufen komplexe Geschäftslogiken. So sind die richtigen Daten am richtigen Ort in Ihrem Unternehmen verfügbar.

Fachprozesse

Zur Verarbeitung von Fachdaten setzen wir auf eine Auswahl an über hundert Funktionsbausteinen wie KI-Technologien und eine umfassende Business Rules Engine. Wir verarbeiten Vorgänge mit mehreren Dokumenten mit unseren Lösungen. Dabei ermöglicht eine persönliche Postkorbfunktion Workflow-Aktionen wie Freigaben oder Weiterleitungen von Daten und Dokumenten bis zur Übergabe an das nachfolgende System.

Alles auf einer Plattform modellieren UND ORCHESTRIEREN

Externe Services flexibel auf der Plattform orchestrieren. Prozesse nach BPMN-Standard auf der Plattform modellieren.

End-2-End Automatisierung ERREICHEN

Alle Geschäftsprozesse und deren Schnittstellen auf einer Oberfläche überblicken und bearbeiten. Dank offener Schnittstellen einfach in Bestandssysteme integrieren oder DocProStar in anderen Umgebungen aufrufen.

Standards Nutzen

Von fertigen Lösungen für gängige kaufmännische Prozesse profitieren, wie die Verarbeitung von Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen oder Auftragsbestätigungen.

Flexibel wählen Als System oder Managed Service in der Cloud oder On-Premise

Wir bilden Implementierungsleistungen für individuelle Lösungen von der Betriebsüberwachung bis hin zum Managed Service. Die Services werden On-Premise oder in der Private Cloud bereitgestellt. Die Rechnungsverarbeitung gibt es auch als Public Cloud Lösung.

Automatisierungsraten KONTINUIERLICH verbessern

Durch Process Monitoring ständig Prozesse optimieren. Es stehen Business Intelligence Reports und Dashboards zur Verfügung. In Process Mining Tools nutzbar und konform gegenüber Aufsichtsbehörden durch unseren Audit Trail.

Standard Lösungen

DPS Invoice für eingehende Rechnungen

Wir verarbeiten mit unserer Standardlösung DPS Invoice eingehende Rechnungen inklusive der Einzelpositionen für in- und ausländische Rechnungen und mit landesspezifischen Konformitätsprüfungen. Elektronische Rechnungsformate können mit dem gleichen Prozess wie Papierrechnungen verarbeitet werden.

DPS Order für Bestellungen

DPS Order ermöglicht die automatische Verarbeitung von Bestellungen. Dabei werden auch die Einzelpositionen der Bestellung erfasst und gegen Artikelstammdaten geprüft. Unser benutzerfreundlicher Web-Client unterstützt im Falle einer manuellen Nachbearbeitung und erhöht die Automatisierungsraten dank integrierter Selbstlernfunktion

DPS Order Response für Auftragsbestätigungen

In der Verarbeitung von Auftragsbestätigungen fokussieren wir uns auf den Abgleich der Auftragsdaten inklusive der Einzelpositionen mit der Bestellung. Dies sorgt für bessere Planbarkeit der Liefertermine und Kalkulation in der Warenwirtschaft.

DPS Delivery Note für Lieferscheine

Die automatisierte Verarbeitung ermöglicht eine direkte und vollständige Erfassung der Lieferscheine beim Wareneingang. Dadurch wird der Warenbestand in Echtzeit aktualisiert und Fehlbestände identifiziert. Dies führt sowohl zu einer optimierten Produktion und Materialwirtschaft als auch zu einer beschleunigten Wareneingangskontrolle.

Komplexität vereinfachen

Laufende Optimierung durch umfassendes Reporting

Unser Reporting basiert auf Business Intelligence für eine fortlaufende Optimierung Ihrer Prozessperformance und Steigerung der Automatisierungsrate. Dies hilft bei der Planung Ihrer Ressourcen, verringert den manuellen Aufwand und verbessert die Grundlage für Prognosen zu künftigen Verarbeitungszeiten.

Frühe Entscheidungen mit Workflows treffen

Werden Entscheidungen bereits bei der Datenerfassung getroffen und Freigaben erteilt, erleichtert dies den späteren Verarbeitungsprozess im Bestandssystem.
Mit unserer Postkorbfunktion integrieren wir Workflows dort, wo sie sinnvoll sind.

Automatisierung mit umfassendem Reporting laufend optimieren

Unser Reporting basiert auf Business Intelligence zur laufenden Optimierung Ihrer Prozessperformance und Automatisierungsrate.
Das hilft Ihnen bei der Planung ihrer Ressourcenauslastung, verringert den manuellen Aufwand und schärft Ihre Prognosen zu künftigen Verarbeitungszeiten.

Success stories

Einführung der digitalen Poststelle für einen Energieversorger in Nürnberg

Digital verfügbare Informationen, Homeoffice und übersichtliche Arbeitsabläufe lösen die zeitaufwändige Bearbeitung der Eingangspost bei der N-ERGIE ab.

Intelligente Dokumentverarbeitung in der Cloud

Signifikante Erhöhung der Dunkelverarbeitungsrate seit der Nutzung der Input Management Lösung als Managed Service in der Cloud.

Digitalisierung der Vertriebsprozesse eines Finanzdienstleisters

Mit DocProStar gelingt bei der Swiss Life Operations in Deutschland die Verarbeitung der über 16 Millionen eingehenden Seiten im Jahr größtenteils automatisiert. Provisionsrelevante Vorgänge werden schneller verarbeitet.

Automatisierte Bestellverarbeitung für mehr Effizienz bei Cellofoam

Die Optimierung der Prozesse und Reduktion der Bestelldurchlaufzeit stand im Fokus des Auswahlprozesses potenzieller Anbieter. Zur gemeinsamen Umsetzung und den Ergebnissen des Projekts können Sie mehr in diesem Anwenderbericht erfahren.