OCTO als Plattform ist die Basis eines umfassenden Konzeptes zur Verwaltung digitaler Patientenakten. DocProStar liefert das notwendige Knowhow im Inputmanagement unabhängig von der Quelle der eingehenden Dokumente und Informationen. Mit unseren eHealth Lösungen profitieren Sie von:
- Hoher Automatisierung: Optimieren Sie Massenverarbeitungsprozesse im Gesundheitswesen.
- Konsistenter Indexierung & hoher Qualität: Sorgen Sie für einheitliche und präzise Daten in der digitalen Patientenakte.
- Einfache Skalierbarkeit: Integrieren Sie problemlos zusätzliche Organisationen und Fachbereiche im Krankenhaus.
Highlights der Lösung für die digitale Patientenakte
Mit TCG Process können Institutionen eine Vielzahl an Eingangskanälen abdecken. Ob per E-Mail, MFP oder Scanner – medizinische Inhalte werden medienbruchfrei verarbeitet. Dokumente oder ganze Patientenakten werden automatisch erfasst.
Alle Informationen werden nach modernsten Klassifikationsmethoden automatisch Business Rules, Fachdokumenten oder Patientendaten zugeordnet. So entstehen konsistente, strukturierte Inhalte mit validierbaren Technologien.
Alle relevanten Indexinformationen werden extrahiert, angereichert und in strukturierter Form bereitgestellt. Weitere Dokumente können einfach ergänzt werden. Die Indexierung erfolgt via HL7/FDI-Schnittstelle.
eHealth Verarbeitungsprozess
Digitale Patientenakte
Wir bieten einen Workflow für die automatisierte Dokumentenverarbeitung im Gesundheitswesen, der eine Integration in das KIS erlaubt und sowohl Automatisierung (AutoValidation) als auch manuelle Eingriffe (Validation) kombiniert.
Dokumente gelangen über unterschiedliche Quellen in das System, per E-Mail, MFP (Multifunktionsgerät als Drucker) oder Scanner. Jede Quelle wird über einen Subprozess aufgerufen und die Dokumente vorbereitet und normalisiert.
Alle Dokumente werden unabhängig von der Eingangskanäle (mithilfe von KI) klassifiziert und eine Patienten- oder Fall-ID sowie der Dokumenttyp erkannt.
Alle eingehenden Dokumente laufen in die Extraktionskomponente. Neben der bereits erkannten Patienten- oder Fall-ID (PID/FID) sowie Dokumententyp werden weitere relevanten Fachinformationen extrahiert. Ein Abgleich mit dem KIS (Krankenhausinformationssystem) oder PIS erfolgt über REST oder spezifische Schnittstellen wie HL7/ADT, um Patientendaten und Dokumenttypen zu verifizieren.
Das System führt eine automatische Validierung durch. Hierbei werden erneut PID/FID und Dokumententyp geprüft. Falls die automatische Prüfung nicht eindeutig ist, erfolgt eine manuelle Kontrolle und Korrektur über eine Web-Client Oberfläche durch einen User.
Nach erfolgreicher Validierung werden die Dokumente in das standardisierte PDF/A-Format exportiert. Die Übergabe an das Archiv erfolgt über HL7/MDM oder eine generische REST Schnittstelle.
Alle geprüften und normierten Dokumente landen revisionssicher im Archiv.
eHealth Benutzeroberfläche
Digitale Patientenakte smart bearbeiten
Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von TCG Process behalten Anwender jederzeit den Überblick:
- Alle Dokumente im Blick: Dank der übersichtlichen Vorschau lassen sich selbst große Dokumentenmengen schnell durchsehen.
- Intelligente Detailansicht: Dokumente können direkt geprüft, markiert oder angepasst werden – ohne umständliches Hin- und Herspringen.
- Strukturierte Daten-Erfassung: Patientendaten, Dokumentnummern oder Fachbereiche werden direkt erfasst und mit dem Dokument verknüpft.
- Zeitersparnis durch Automatisierung: Relevante Felder sind bereits vorbelegt, manuelle Eingaben werden auf ein Minimum reduziert.
- Reibungslose Integration: Alle Informationen fließen nahtlos in nachgelagerte Systeme wie das KIS oder das Archiv.
Mehr als Dokumentenverarbeitung
Vorteile der digitalen Patientenakte
Maximale Automatisierung
Durch eine hohe Dunkelverarbeitungsquote werden die meisten Dokumente vollautomatisch verarbeitet. Manuelle Eingriffe sind nur in Ausnahmefällen nötig.
Mandantenfähigkeit
Mehrere Organisationen oder Fachbereiche können parallel in einem System arbeiten, sicher voneinander getrennt und flexibel steuerbar.
Intuitive Validierung
Das benutzerfreundliche GUI macht die Prüfung von Dokumenten einfach, übersichtlich und zeitsparend.
Rechtskonforme Archivierung
Dokumente werden automatisch ins PDF/A-Format konvertiert, und bilden die Basis für eine revisionssichere und langfristige Archivierung.
Digitale Signatur
Auf Wunsch können Dokumente rechtssicher signiert werden für höchste Nachvollziehbarkeit und Integrität.
Nahtlose Übergabe ins Archiv
Dank der standardisierten HL7-MDM-Schnittstelle werden alle geprüften Dokumente direkt ins Archiv übermittelt.
Dokumentenprozesse im Gesundheitswesen optimieren
Jetzt mit TCG Process starten!
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