DPS Cloud – TCG Process GmbH

RECHNUNGEN
IN DER CLOUD

Unsere Software as a Service Lösung zur Verarbeitung eingehender Rechnungen
als Managed Service in der Cloud nutzen.

Nutzen Sie die Rechnungslösung
DPS Invoice als Full Managed Service

Sie liefern uns Ihre eingehenden Rechnungen, wir liefern Ihnen geprüfte Rechnungsdaten.
Sie konzentrieren sich auf Ihre Kernkompetenzen.
Digitalisieren Sie Ihre Rechnungsprozesse mit unserer Standardlösung in der Cloud.

RECHNUNGEN IN DER CLOUD

Unsere Software as a Service Lösung zur Verarbeitung eingehender Rechnungen als Managed Service in der Cloud nutzen.

Nutzen Sie die Rechnungslösung
DPS Invoice als Full Managed Service

Sie liefern uns Ihre eingehenden Rechnungen, wir liefern Ihnen geprüfte Rechnungsdaten. Sie konzentrieren sich
auf Ihre Kernkompetenzen.
Digitalisieren Sie Ihre Rechnungsprozesse mit unserer Standardlösung in der Cloud.

Expertise in der Verarbeitung
von Rechnungen

Wir verarbeiten inländische und ausländische Rechnungen aus verschiedenen Eingangskanälen inklusive Extraktion, Abgleich gegenüber Stammdaten und automatischer Validierung. Auch elektronische XML Rechnungsformate werden verarbeitet. Die validierten Rechnungsdaten sind perfekt vorbereitet für die Übergabe an die Rechnungsfreigabe.

Die Vorteile der Cloud

Wir übernehmen im Rundum-Sorglos-Paket den Betrieb und die Administration des gesamten Systems und arbeiten mit Hosting-Anbietern deutscher Rechenzentren zusammen.

Expertise in der Verarbeitung
von Rechnungen

Die Vorteile der Cloud

Wir übernehmen im Rundum-Sorglos-Paket den Betrieb und die Administration des gesamten Systems und arbeiten mit Hosting-Anbietern deutscher Rechenzentren zusammen.

MANAGED SERVICE (SaaS)

Wir übernehmen die Administration und den Betrieb der Software. Nach einem einmaligen Setup kann der Managed Service sofort genutzt werden mit attraktiven Volumenstaffeln für KMUs und große Organsiationen.

MULTI-FORMAT INPUT

Ihre Rechnungen, seien es PDF- oder elektronische Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD werden von unserem System einheitlich verarbeitet. Als Eingangskanäle steht neben E-Mails auch ein Dateiverzeichnis zur Wahl.

PRÜFUNG GEGEN STAMMDATEN

Die erfassten Daten werden überprüft. Dazu werden Kopf- und Fußzeilen verarbeitet und mit Ihren Stamm- und Bestelldaten abgeglichen. Auch der Bestellbezug wird verarbeitet, was Ihnen eine vollständige Automatisierung ermöglicht.

VERARBEITUNG INTERNATIONALER RECHNUNGEN

Wie verarbeiten fremdsprachige Belege dank einer Vielzahl an Landespaketen. Fremdsprachige Rechnungen erkennen wir in Schrift und Sprache und prüfen nach §14 UStG. Für Rechnungen anderer Länder bieten wir landesspezifische Rechnungsprüfungen.

ERKENNUNG VON EINZELPOSITIONEN

Wir bieten die Option, automatisch Einzelpositionen zu verarbeiten, inklusive dem Abgleich gegen Bestell- und Wareneingangsdaten. Zusätzlich werden diese mit Ihren oder externe Artikeldaten abgeglichen, um Fehler zu vermeiden.

MANAGED SERVICE (SaaS)

MULTI-FORMAT INPUT

PRÜFUNG GEGEN STAMMDATEN

VERARBEITUNG INTERNATIONALER RECHNUNGEN

ERKENNUNG VON EINZELPOSITIONEN

"Unsere Erfahrungen mit Lösungen in der Private Cloud und unsere Public Cloud Lösungen mit Partnern haben gezeigt: Der Weg führt uns dorthin. Mit der DPS Cloud Invoice gehen wir den nächsten Schritt und erweitern unser Lösungsangebot zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen für unsere Kunden und Partner."

Erwin Schwarzl

Geschäftsführer der TCG Process GmbH

Erwin Schwarzl

Geschäftsführer der TCG Process GmbH

VOLLSTÄNDIG
AUTOMATISCH
VERARBEITEN

Daten durchlaufen den Prozess im Hintergrund: Stimmen die Rechnung-sdaten mit den Daten aus Ihrem System überein und sind alle Validierungs-prüfungen richtig, können Rechnungen “dunkel” verarbeitet werden, ohne menschliches Zutun.

EINFACH
MANUELL
BEARBEITEN

Wenn es mal notwendig ist: Ein benutzerfreundlicher Web-Client, mit Zugriffsverwaltung über 2-Faktor Authentifizierung, bietet ergonomische und sichere manuelle Nachbearbeitungsmöglichkeiten.

Daten durchlaufen den Prozess im Hintergrund:
Stimmen die Rechnungsdaten mit den Daten aus Ihrem System
überein und sind alle Validierungsprüfungen richtig, können Rechnungen “dunkel” verarbeitet werden, ohne menschliches Zutun.

VOLLSTÄNDIG
AUTOMATISCH
VERARBEITEN

Wenn es mal notwendig ist:
Ein benutzerfreundlicher Web-Client, mit Zugriffsverwaltung über
2-Faktor Authentifizierung, bietet ergonomische und sichere manuelle Nachbearbeitungsmöglichkeiten.

EINFACH
MANUELL
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Rundum Sorglos
für ihre rechnungen

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Deutsches Rechenzentrum

Wir nutzen die Cloud in Deutschen Rechenzentren mit 99,5 % Systemverfügbarkeit und sorgen für regelmäßige Backups der Daten.

Datenschutz und Verschlüsselung

WIr halten die Datenschutzbestimmungen und Regelungen der deutschen Gesetzgebung konsequent ein und übertragen Daten nur vollständig verschlüsselt.

Schutz vor unberechtigtem Zugriff

Wir nutzen sichere 2-Faktor-Authentifizierung für den Zugang zur Cloud. Die Daten sind strikt getrennt voneinander.
Nur autorisierte und geschulte Mitarbeiter der TCG können auf die Cloud Infrastruktur und Prozesse zugreifen.

ALLE FEATURES
IN UNSERER PRODUKT-BESCHREIBUNG

Deutsches Rechenzentrum

Wir nutzen die Cloud in Deutschen Rechenzentren mit 99,5 % Systemverfügbarkeit und sorgen für regelmäßige Backups der Daten.

Datenschutz und Verschlüsselung

WIr halten die Datenschutzbestimmungen und Regelungen der deutschen Gesetzgebung konsequent ein und übertragen Daten nur vollständig verschlüsselt.

Schutz vor unberechtigtem Zugriff

ALLE FEATURES IN UNSERER PRODUKTBESCHREIBUNG