Orchestrierung mit OCTO

BPM Plattform
neu gedacht

Unendliche Möglichkeiten der Prozessautomatisierung

Logo_OCTO
OCTO ist die intelligente Modellierungs- und Orchestrierungsplattform von TCG Process, die echte End-to-End Prozessautomatisierung ermöglicht. Entwickelt von der internationalen TCG Process Gruppe in der Schweiz und in Deutschland nutzen wir dafür modernste Technologien für effiziente Prozesse:
OCTO und KI sind ein unschlagbares Team für unendliche Möglichkeiten der Prozessautomatisierung
Geschäftsführer_TCGProcess_Erwin_Schwarzl
"Mit OCTO betonen wir für unsere Kunden die Möglichkeiten für Modellierung und ganzheitliche Orchestrierung Ihrer DocProStar Prozesse. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre Anwendungen für Geschäftsprozesse selbstständig zu modellieren, automatisierte Prozess zu deployen, die Raten zu messen und das System zu überwachen.”
Erwin Schwarzl, Geschäftsführer TCG Process GmbH

BPMN 2.0 Standard nutzen für​

Prozessmodellierung

Als Plattform mit Modellierung nach BPMN bietet OCTO Zugang zu einer Bibliothek, die mit mehr als 150 vorgefertigte Aktivitäten und Produkten vielfältige Funktionen für die Prozessautomatisierung erfüllt. Diese ermöglichen die Konfiguration von Prozessen auf der Low-Code Plattform ohne jegliche Programmierkenntnisse. Dadurch können Sie als Kunde Ihre Prozesse eigenständig erstellen und weiterentwickeln. Wir bieten eigene KI-Technologien und Business Rules Engines, können aber auch externe Services und Systeme einbinden. Durch unsere generische REST-Schnittstelle ist eine nahtlose Integration von KI-Diensten, Process Mining Tools oder Data Lakes in den Prozessen möglich.

Überblick behalten mit

Prozessorchestrierung

Als Orchestrierungsplattform ermöglicht OCTO die Koordination und Überwachung der verschiedenen flexiblen Komponenten der End-to-End Prozesse mit weitreichenden Administrationsmöglichkeiten. Mit einer umfassenden Monitoring-Oberfläche behalten Sie die Business Aktivitäten, SLAs und die einzelnen Vorgänge immer im Blick. Für ein umfassendes Reporting bieten wir verschiedene Business Intelligence Dashboards. Diese beantworten die wichtigsten Fragen zur Performance Ihrer Geschäftsprozesse und der Arbeitsauslastung.

Mit den richtigen Tools behalten Sie den Überblick für einheitliche Orchestrierung auf einer Plattform

Automation Designer
mit AI Assistent
Der Automation Designer ist eine Oberfläche, die Design und Konfiguration von Prozessbausteinen bzw. Aktivitäten vereinfacht und auch die individuelle Gestaltung des Human in the Loop „Check + Act“ ermöglicht. Ein integrierter KI-Assistent hilft in Form eines Chats bei der Modellierung neuer Prozesse.
Image description
Monitoring der Vorgänge inkl. SLA Management
Über die Oberfläche „Process Monitor“ können Vorgänge bis auf Ebene der Aktivitäten und der einzelnen Vorgänge überwacht werden. Im Tab SLA können Service Level Agreements eingetragen und die Einhaltung dieser gewährleistet werden.
Image description
Design & Release Management
Die Plattform bietet umfassende Möglichkeiten zur Modellierung der Prozesse, über die BPM Oberfläche des Process Modelers und den Automation Designer. Die Freigabe neuer und geänderter Versionen geht auf Knopfdruck von der Entwicklungsumgebung in die Testumgebung bis zur Produktionsumgebung. Das Einspielen einer neuen Version kann ohne Systempause geschehen. Vor allem Systeme mit mehreren Mandanten profitieren vom einfachen Release Management.
Image description
Umfassendes Reporting
Business Intelligence Dashboards ermöglichen direkte Qualitätskontrolle der automatisierten Prozesse und die Analyse produktivitätsrelevanter Indikatoren: Wo sind Zeitfresser? Wie lange sind die Liegezeiten? Wie hoch ist die Automatisierungsrate? Wie effizient ist die Auslastung der Ressourcen vor allem zu Monats-Spitzen oder saisonalen Peaks. Unser lückenloser Audit Trail vervollständigt die Orchestrierung mit der Einhaltung auf regulatorischer Ebene.
Image description

Business Process Management und mehr

OCTO Funktionen im Überblick

BOAT ist laut Gartner der neue Begriff für Business Orchestration and Automation Technologies. OCTO steht für ganzheitliche Orchestrierung von Geschäftsprozessen über die Modellierung nach BPMN hinaus zur Automatisierung von Prozessen. Wir geben einen Überblick über die Funktionen und Fähigkeiten der leistungsstarken Automatisierungsplattform.

BPM Prozess Management
Orchestrierung
Automation Design
Integration
KI-Enablement
Intuitives User Interface
Skalierbares System
Compliance
BPM Prozess Management
  • Process Modeler zur Abbildung von Prozessen
  • Nutzung des BPMN-Standard
  • Keine Programmierkenntnisse notwendig
  • Library mit über 150 fertigen Technologie-Bausteinen
Orchestrierung
  • Process Monitor für die Überwachung von Prozessen, SLAs und Vorgängen 
  • Einbeziehung von Prozessverzweigungen in Drittsysteme und externe Services in das Monitoring 
  • Reporting mit Business Intelligence Dashboards 
Automation Design
  • Anwendungssteuerung ohne Code 
  • No-Code Prozessentwicklung 
  • Umfassendes Application Lifecycle Management 
Integration
  • Import von E-Mails, elektronischen Formaten, Daten von Mobilen Geräten, Portalen und gescannte oder gefaxte Dokumente 
  • Generische REST API für ERP, CRM und andere Bestandssysteme und Prozesse z.B. Camunda 
  • Standardschnittstelle CMIS für Archive, SAP RFC-Schnittstelle, HL7 ADT und MDM  
  • Anbindung externer KI-Dienste wie ChatGPT, Microsoft, Google, Amazon, Lazarus etc.  
KI-Enablement
  • Suite an Aktivitäten zur einfachen Integration von KI-Services 
  • Flexibel austauschbar und einfach anzubinden 
  • Integration automatisierter Prompts 
  • Erstellen von Markdown Texten 
  • Verknüpfung von KI-Ergebnissen mit den Originaldaten 
Intuitives User Interface
  • Webbasierter Client für verschiedene Bearbeitungsfunktionen 
  • Einfacher Korrekturarbeitsplatz bis hin zu Persönlicher Postkorb 
  • Nahtlose Integration in die Prozesse 
  • Automatisierte Selbstlernfunktion 
Skalierbares System
  • Leistungsstarke Container-Architektur 
  • Ermöglicht Skalierung in Kubernetes 
Compliance
  • Detaillierte Prozess- und Datenprüfprotokolle 
  • Audit Trail 
  • Vollständige Überprüfbarkeit und Prozesstransparenz 

Die Vorteile der Plattform OCTO

End-to-End Prozesse automatisieren

  • Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereich dank Modellierung ohne Programmierkenntnisse
  • Nahtlose Integration von KI und anderen Technologien in Ihre Geschäftsprozesse 
  • Maximale Transparenz mit einheitlicher Überwachung und Orchestrierung 
  • Hoher Automatisierungsgrad und effiziente Bearbeitung dank intuitiver Benutzerinteraktion per Web-Client 
  • Maximale Flexibilität und schnelle Anpassung an neue Anforderungen 
  • Einfacher Einstieg dank intuitivem Design und KI Unterstützung 

Erweiterungen

Unsere Add-On Produkte für ganzheitliche Orchestrierung

Die BPM und Orchestrierungsplattform OCTO ist die Basis für Prozessautomatisierung. Weitere Module in unserer Produktsuite vervollständigen mit Funktionen wie persönlicher Workflow-Oberfläche, Business Intelligence Dashboards, KI-Enablement und unserer Benutzeroberfläche Check + Act. Hier erhalten Sie mehr Informationen zu unseren Produkten:

Workflow Management für den persönlichen Postkorb
DPS_Advance_User_Interface
Business Intelligence Dashboards
Orchestration_BI_Cockpit
KI-Enablement
Integration_von_ChatGPT_in_Check_and_Act
Check + Act als Human in the Loop
Human_in_the_loop_Beispiel_Fachdaten_Anwaltsrechnung

Enablement mit Fachexperten

Wir bieten Schulungen oder Training-on-the-Job.
Das Professional Services Team der TCG Process unterstützt Sie entlang des gesamten Projektablaufs mit klassischer Prozessberatung, Konzeption, Implementierung, PMO und Testbegleitung. Darüber hinaus übernehmen wir auch den Betrieb des gesamten Systems als Managed Service.

Vereinbarung_Demotermin_Software

Orchestrierungsplattform OCTO FAQs

OCTO ist die intelligente Orchestrierungsplattform für die Modellierung, Ausführung und Skalierung von Geschäftsprozessen – über Systeme, Teams, Dokumente und mehr hinweg. Mit OCTO präsentieren wir die Evolution von der intelligenten Verarbeitung dokumentbasierter Prozesse hin zu ganzheitlicher End-to-End-Prozessautomatisierung.

OCTO ist die Kernplattform für die Prozessautomatisierung. DocProStar setzt auf OCTO auf und konzentriert sich auf die intelligente Dokumentenverarbeitung – die Extraktion und Klassifikation von Daten aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten.

OCTO bietet neue Funktionen wie den Automation Designer (webbasierte Designumgebung), einen integrierten KI-Assistenten zur Beschleunigung der Prozesserstellung und eine erweiterte Bibliothek für alle Aktivitäten mit detaillierten Zusammenfassungen und Anwendungsbeispielen.

„OCTO“ stammt aus dem Lateinischen und steht für die Zahl Acht – ein Verweis auf die acht zentralen Funktionen unserer Plattform. Das Logo greift das Unendlichkeitssymbol (∞) auf, das für unbegrenzte Möglichkeiten steht. Gemeinsam verkörpern Name und Symbol die Stärken und unendliche Chancen, die die Plattform für Unternehmen bietet.

Logo_OCTO

Ein sofortiges Handeln ist für unsere bestehenden Kunden nicht erforderlich. Wir empfehlen, auf die aktuelle Version upzudaten, um von den neuen Funktionen sowie der optimierten User Experience zu profitieren.

Für Bestandskunden mit aktivem Softwarepflegevertrag ist das Upgrade auf die aktuelle Version kostenfrei sofern die Plattform bereits im Vertrag enthalten ist. Die Lizenz bzw. der Vertrag bleibt unverändert. Ihre Lizenz wird ohne Anpassungen auf OCTO übertragen.

Für welche Stelle möchten Sie sich bewerben?

In Kürze senden wir dir eine Bestätigungs-E-Mail mit all deinen gemachten Angaben. Die von dir gesendeten Anhänge werden einfach als “Attached” gekennzeichnet.

Kontaktieren Sie unsere Experten