Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine: Wer diese Dokumente noch manuell verarbeitet, verschenkt Zeit und Kapazität. Digitale Transformation bedeutet dabei mehr als Papier zu scannen. Es geht darum, Prozesse grundlegend zu optimieren und messbare Geschäftsergebnisse zu erzielen. KI-gestützte Dokumentenerkennung ist dafür ein zentraler Baustein, durch automatische Extraktion, Validierung und Systemintegration. Wie das in der Praxis aussieht, zeigt die Zusammenarbeit von TCG Process und SEEBURGER.
Inhaltsverzeichnis
- Herausforderungen der Dokumentenerkennung
- Von der Erkennung zur Integration: Zusammenarbeit TCG und Seeburger
- Integrationsvorteile
- Intelligente Kontierung
- Fazit
Die Herausforderungen der Dokumentenerkennung
Unternehmen scheitern bei der Dokumentenerkennung selten an der Technologie selbst. Das eigentliche Problem liegt tiefer: Layouts variieren je nach Lieferant, Stammdaten im ERP sind veraltet, Scanqualität schwankt. Klassische OCR liefert Text. Was fehlt, ist der Kontext dahinter.
Use Case: Eingangsrechnungen in der Praxis
Verschmierte Tinte, schlechte Scanqualität oder ungewöhnliche Schriftarten führen dazu, dass selbst moderne Systeme bei der Erkennung scheitern oder ungenaue Ergebnisse liefern. Das ist kein Randproblem.
Ein System mit 99 % Erkennungsgenauigkeit klingt beeindruckend. Bei einem Dokument mit durchschnittlich 3.000 Zeichen bedeutet das noch immer bis zu 30 potenzielle Fehler pro Rechnung. Bei hunderten Eingängen pro Woche summiert sich das zu erheblichem Prüfaufwand, der manuell aufgefangen werden muss.
Erschwerend kommt die Qualität der Stammdaten hinzu. Ein Erkennungssystem ist nur so gut wie die Daten, gegen die es prüft. Veraltete Lieferantenadressen, fehlende Kostenstellen oder inkonsistente Artikelstammdaten im ERP sorgen dafür, dass selbst korrekt erkannte Werte im Folgeprozess Probleme verursachen. Regelmäßige Pflege der Stammdaten ist deshalb keine optionale Maßnahme, sondern Voraussetzung für einen guten Automatisierungsgrad.
TCG Process und SEEBURGER: Wie die Lösung funktioniert
TCG Process und SEEBURGER verbinden zwei komplementäre Stärken: die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung der DPS–Lösungen mit der tiefen Systemintegration der SEEBURGER Business Integration Suite (BIS). Das Ergebnis ist eine Lösung, die Daten erkennt, validiert, anreichert und direkt in nachgelagerte Prozesse übergibt.
Die Verarbeitung läuft in mehreren Schichten ab. OCR wandelt Bilddaten in maschinenlesbaren Text um. Eine KI-basierte Klassifikations- und Extraktionsschicht übernimmt anschließend die Interpretation: Schlüsselwörter, Datenrelationen und hinterlegtes Fachwissen fließen in die Validierung ein. Weicht eine erkannte Lieferantenadresse von den hinterlegten Stammdaten ab, erkennt die Lösung die Abweichung und schlägt eine Korrektur vor.
Das System lernt dabei kontinuierlich aus Benutzerentscheidungen. Jede Korrektur, jede Bestätigung fließt zurück in den Prozess. Der Automatisierungsgrad steigt damit nicht durch einmalige Konfiguration, sondern durch den laufenden Betrieb. Moderne Lösungen sind darauf ausgelegt, mit der Zeit besser zu werden, nicht nur gut zu starten.
Die Integration über die SEEBURGER BIS Plattform sorgt dafür, dass validierte Daten nahtlos in den jeweiligen Folgeprozess übergehen. Ob SAP, ERP oder andere Bestandssysteme: Durch standardisierte Schnittstellen werden Daten ohne manuelle Zwischenschritte übergeben. Die wirkliche Stärke der Lösung entsteht genau hier, wo Dokumentenverarbeitung und Systemintegration nahtlos ineinandergreifen.
Vorteile für Unternehmen
- Optimierung der Geschäftsprozesse
Die Kombination der DPS-Lösungen von TCG Process mit der Integrationstiefe von SEEBURGER reduziert manuelle Eingriffe messbar und senkt Betriebskosten. - Verbesserte Datenintegrität
Die automatische Validierung gegenüber Stammdaten minimiert Eingabefehler und verbessert die Entscheidungsgrundlage auf allen Unternehmensebenen. - Flexibilität und Skalierbarkeit
Neue Dokumenttypen, wachsendes Datenvolumen, zusätzliche Prozesse. Die Lösung wächst mit den Anforderungen. - Konkurrenzvorteil durch Automatisierung
Automatisierte Dokumentenverarbeitung schafft Kapazität für das Kerngeschäft und höhere Servicestandards. - Ein zukunftssicheres Investment
Die Technologie entwickelt sich kontinuierlich weiter, durch Benutzer-Feedback, neue KI-Funktionen und regelmäßige Updates.
Detaillierte Informationen zur Optimierung der Rechnungsprozesse mit DPS Invoice und SEEBURGER finden Sie in unserem Whitepaper.
Die Partnerschaft geht weiter: Intelligente Kontierung mit dem DPS Accounting Assistant
Rechnungen automatisch erfassen ist eine Sache. Sie richtig zu kontieren eine andere. Genau hier setzt die nächste Ausbaustufe der Zusammenarbeit an: Der DPS Accounting Assistant erweitert DPS Invoice um KI-gestützte Kontierung direkt in SAP P2P. Ein vortrainiertes LLM liefert präzise Buchungsvorschläge auf Positionsebene, lernt kontinuierlich aus Ihren Belegen und fügt sich nahtlos in die SEEBURGER-Erfassungsmaske ein, sicher On-Premise, ohne Medienbruch.
Wie das live aussieht, zeigen wir zusammen mit SEEBURGER im Webcast “Intelligente Kontierung mit dem DPS Accounting Assistant” am 16.06.2026.
Fazit
Automatisierte Dokumentenerkennung ist die Voraussetzung für schnellere Prozesse, bessere Datenqualität und entlastete Teams. Kein System arbeitet von Anfang an fehlerfrei, aber eines das kontinuierlich lernt, wird mit jeder verarbeiteten Rechnung besser. TCG Process und SEEBURGER bieten dafür eine bewährte Grundlage, von der Erfassung bis zur automatisierten Weiterverarbeitung.
Das wichtigste in kürze:
- Klassische OCR allein reicht nicht: Ohne Validierung und Stammdatenabgleich entstehen selbst bei 99 % Erkennungsrate zu viele Fehler im Alltag.
- TCG Process und SEEBURGER verbinden KI-gestützte Dokumentenverarbeitung mit tiefer Systemintegration über die SEEBURGER BIS Plattform.
- Der Automatisierungsgrad steigt kontinuierlich, weil das System aus jeder Benutzerentscheidung lernt.
- Wachsendes Dokumentenvolumen wird auf derselben Plattform verarbeitet, ohne dass der manuelle Aufwand proportional steigt.
- Der DPS Accounting Assistant baut direkt auf DPS Invoice auf und erweitert den P2P-Prozess um KI-gestützte Kontierung in SAP.
